Der MBA ist ein Masterstudiengang und gehört demnach in Europa zur zweiten Stufe des Studiensystems. Das bedeutet, dass dem MBA ein erster Studienabschluss vorausgegangen sein muss, und dieser am Ende mit einer Master-Thesis abgeschlossen wird. Darüber hinaus muss die Vergleichbarkeit des MBAs durch ein Diploma Supplement dokumentiert sein.
Das Diploma Supplement ist ein Anhang zum Prüfungszeugnis und wird auch als Studiengangserläuterung oder Diplomzusatz bezeichnet. Es wurde im Rahmen des Bologna-Prozesses als Nachweisführung über den Studiengang eingeführt. Das Diploma Supplement ist also eine öffentliche Urkunde, die entsprechend von der zuständigen akademischen Dienststelle ausgestellt wird. In der Regel ist das das Prüfungsamt oder das Studierendensekretariat. Je nach Studiengang wird das Diploma Supplement gleichzeitig mit dem Prüfungszeugnis ausgehändigt oder muss vom Studierenden beantragt werden.
Das Diploma Supplement wird meist in der Muttersprache und in Englisch ausgehändigt. Der Inhalt der Urkunde wird von der Hochschulrektorenkonferenz vorgeschrieben und soll den abgeschlossenen MBA-Studiengang detailliert erläutern. Dazu gehört meist die Zugangsvoraussetzungen, Kompetenzziele, Studieninhalte und Berufliche (besonders auch berufsständische) Verwendbarkeit der im Studium erworbenen Kenntnisse. Die Auflistung sämtlicher besuchter Veranstaltungen mit Note gehört nicht in ein Diploma Supplement, obwohl dies von einigen Hochschulen so gehandhabt wird. Eine solche Übersicht ist dem sogenannten Transcript (of Marks) vorbehalten.
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